7 étapes pour un salon d'artisanat réussi: Comment mon entreprise de vêtements se prépare pour les marchés

Aimez-vous visiter des salons d’artisans pour découvrir des produits locaux, échanger avec les créateurs et soutenir le savoir-faire d’ici ? Vous êtes-vous déjà demandé tout ce qu’un tel événement implique en coulisses pour une petite entreprise ? En tant que solopreneure derrière Clothes & Roads, ma boutique de vêtements écoresponsables et minimalistes, je vous invite à plonger avec moi dans les étapes de préparation nécessaires pour participer à ces marchés.

Bien sûr, la création de mes produits constitue une grande partie de mon travail, mais il y a également une multitude de tâches administratives et logistiques à gérer pour être prête le jour J.

Je participe régulièrement à des salons tels que Originals à Ottawa, le Salon des métiers d’art à Montréal, le Collectif créatif à Montréal, le One of a Kind Show à Toronto, pour n’en nommer que quelques-uns. Ces événements sont des occasions uniques pour vous de voir, toucher et essayer mes créations tout en me posant vos questions en personne. Vous voulez savoir où me trouver cette année ? Consultez cette page pour découvrir les événements à venir et abonnez-vous à mon infolettre pour ne rien manquer !

Voici un aperçu des principales étapes de préparation :

1. Administration

C’est probablement la partie la moins passionnante, mais elle est essentielle. L’inscription à un salon se fait souvent longtemps à l’avance, parfois jusqu’à un an avant l’événement. Je remplis les formulaires requis, soumets ma candidature, paie les frais d’inscription et m’assure que mes assurances commerciales respectent les exigences des organisateurs. Tout doit être en ordre avant de commencer à planifier le reste.

2. Hébergement

Les salons d’artisanat ne se déroulent pas toujours près de chez moi. Si les marchés à Montréal ou Québec me permettent de loger chez ma famille, ceux à Ottawa ou Toronto nécessitent la réservation d’un hébergement. Je privilégie des logements Airbnb bien situés, réservés des semaines à l’avance pour obtenir le meilleur tarif.

3. Logistique du transport des produits

Transporter mes produits et mes présentoirs demande une planification rigoureuse. Selon l’emplacement, j’opte pour mon véhicule personnel ou une expédition par transporteur pour les gros salons comme le One of a Kind Show à Toronto.

• Transport par crate : Pour Toronto, j’expédie une boîte en bois contenant jusqu’à 2000 livres de stock (produits, racks, meubles, lumières, etc.) via un transporteur. Cela me permet de voyager plus légèrement en train et de me reposer après des mois de préparation intense. C'est aussi une bonne option quand la quantité de stock nécessaire à expédier excède le poids que je peux transporter dans mon camion.

Voici la fameuse grosse boîte sur roulettes qui transporte jusqu’à 2000 livres de stock et qui est récupérée par le transporteur. Un indispensable pour les gros salons comme le One of a Kind Show à Toronto !

• En camion : Pour des événements plus près de chez moi comme le Salon des métiers d’art ou Plein Art, je transporte moi-même mon inventaire en camion. Cela exige une organisation supplémentaire pour maximiser l’espace et éviter de surcharger mon véhicule.

4. Aménagement du kiosque

Chaque salon a ses spécificités : certains fournissent des tables, des murs ou des rideaux, d’autres non. Selon l’événement, je choisis entre apporter mes propres murs, louer une structure sur place ou utiliser mes rideaux. Cette étape influence non seulement le visuel de mon kiosque, mais aussi la manière dont je transporte mon matériel.

5. Électricité et éclairage

Un bon éclairage est indispensable pour attirer l’œil des visiteurs et mettre mes produits en valeur. Certains salons incluent l’électricité dans leurs forfaits, mais souvent, il faut la louer séparément. Je possède mon propre kit de lumières que je réutilise d’un événement à l’autre.

6. Production des produits

La confection des produits est bien sûr un élément clé. Plusieurs mois avant le marché, je sélectionne minutieusement les articles que j’apporterai, en fonction de la clientèle, de la saison, de l’espace disponible et des meilleurs vendeurs. Cela implique :

• Achat des tissus et autres matériaux
• Découpe et couture
• Repassage, étiquetage et mise en boîte

Petit throwback de ma préparation pour le One of a Kind Show (un peu trop à la dernière minute à mon goût). Un vrai marathon créatif… mais mission accomplie !

7. Les jours précédant l’événement

Une fois tout préparé, je m’assure que ma valise contient tout ce dont j’ai besoin pour les prochains jours. Je me rends sur place généralement deux jours avant le début du salon pour m’installer tranquillement. Le premier jour est consacré à mon déplacement vers l’événement et à l’épicerie. Le deuxième jour est dédié au montage du kiosque, où chaque détail compte pour créer un espace accueillant.

Découvrez les coulisses de ma journée de montage pour le Salon Originals à Ottawa en décembre dernier ! Direction cette publication Instagram pour un aperçu de l'installation au Centre EY d’Ottawa.

Pendant l’événement

C’est là que la magie opère ! J’adore rencontrer mes clients, raconter l’histoire de mes produits et échanger avec d’autres artisans talentueux. Ces moments sont enrichissants et me rappellent pourquoi je fais ce métier. J’aime aussi me promener et découvrir les kiosques, et retourner voir mes artisans coup de cœur. Vous pouvez aussi lire mon article sur le Guide pratique : Comment bien se préparer à visiter un événement d’artisan.

Après le salon : démontage et rangement

Le démontage est souvent plus rapide et intense que le montage. De retour chez moi, je décharge mon inventaire et range tout dans mon atelier pour clore l’aventure. Une fois que les boîtes atterrissent dans mon sous-sol, il peut me prendre plusieurs jours (voire plusieurs semaines ; cela m’est déjà arrivé #procrastination) pour tout ranger.

C’est un peu le chaos, mais rendu là, j’ai d’autres priorités. Je dois répondre à tous mes courriels qui attendaient patiemment mon retour d’événement, me mettre à jour dans mes colis à expédier, coudre et expédier les produits qui ont été commandés à mon kiosque.

La fin d’un événement, c’est toujours un mélange d’émotions. Avec tous les artisans, on célèbre nos efforts, on s’applaudit pour avoir relevé le défi, puis on démonte tout le kiosque. Tout finit par rentrer dans le véhicule… et hop, retour à la maison avec des souvenirs plein la tête !

Clore la boucle

Une fois l’événement terminé, le travail est loin d’être fini. J’analyse les statistiques de ventes pour identifier les produits les plus populaires et ajuster mes priorités pour les prochains événements. Je passe aussi des commandes de tissus pour renouveler mon inventaire et commence déjà à planifier la suite, car le cycle recommence rapidement !

Participer à ces salons est une expérience enrichissante et exigeante, mais c’est surtout l’occasion de me connecter avec vous, de partager mon travail en présentiel et de voir mes créations prendre vie entre vos mains. Si vous souhaitez être informé(e) des prochains événements où vous pourrez me rencontrer en personne, abonnez-vous à mon infolettre ou suivez-moi sur mes réseaux sociaux. J’ai hâte de vous croiser au prochain salon !

Pour voir la liste des événements auxquels je participerai prochainement, c’est par ici.

Pensiez-vous qu’il y avait autant d’étapes impliquées dans la préparation d’un salon d’artisanat ? Quelle partie vous a le plus surpris(e) ?